Об отделе

График работы архива

понедельник-четверг: 8.00 - 16.12
пятница: 8.00 - 15.12
перерыв: 12.00 - 13.00
выходные дни: суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни
приемные дни: вторник, четверг 9.00 - 16.00

Перечень документов, необходимых для исполнения запросов

Для предоставления муниципальной услуги заявитель - физическое лицо (его представитель) представляет лично в архив или МФЦ, по почте (электронной почте) следующие документы:

письменный запрос на выдачу архивной справки, выписки, копии архивного документа;
документ, удостоверяющий личность заявителя (его представителя) (предъявляется);
документ, подтверждающий полномочия физического лица действовать от имени заявителя;
копию трудовой книжки (при исполнении запросов, касающихся подтверждения трудового стажа, в том числе льготного, специальности, размера заработной платы, надбавок и льгот в соответствии с пенсионным законодательством российской Федерации).

Копия трудовой книжки предоставляется вместе с оригиналом. Оригинал трудовой книжки после сверки возвращается заявителю.
Если копия трудовой книжки представлена без предъявления подлинника, то она должна быть заверена нотариально либо органом, ее выдавшим.
Запрос может быть выполнен от руки, машинописным способом или распечатан посредством электронных печатающих устройств.

Для предоставления муниципальной услуги заявитель - юридическое лицо (его представитель) представляет лично в архив или МФЦ, по почте (электронной почте) следующие документы:

запрос, выполненный на бланке организации и заверенный печатью организации;
документ, подтверждающий право представителя действовать от имени юридического лица.

Полномочия, задачи и функции.

Задачи

Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению

Функции

Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов.
Организация работы пользователей с документами, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Полномочия

Выдавать архивные копии, архивные выписки и справки
Запрашивать и получать от организаций-источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии ведомственного хранения.
Запрашивать и получать от организаций всех форм собственности, расположенных на территории муниципального образования Щербиновский район, необходимые сведения о документах по личному составу для выполнения возложенных на отдел задач и функций.
Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования Щербиновский район, независимо от их форм собственности, требования архивного законодательства, в том числе запрашивать и получать необходимую информацию и информировать руководителей организаций о состоянии хранения документов.
Давать в пределах своей компетенции организациям, расположенным на территории муниципального образования Щербиновский район, обязательные для исполнения указания по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.
Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий юридических лиц для участия в решении вопросов сохранности документов.
Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией и ее структурными подразделениями, участвовать в работе экспертных комиссий организации.
Создавать на общественных началах районное отделение Российского общества историков-архивистов (далее - РОИА); организовывать и участвовать в работе районного отделения РОИА; взаимодействовать с Краснодарским краевым отделением РОИА.
При наличии свободных площадей осуществлять временное хранение архивных документов организаций, не являющихся источниками комплектования отдела, на основании договора, если это не противоречит законодательству Российской Федерации и Краснодарского края.

Скачать формы запросов на выдачу архивных справок Скачать: .rar, 11.05 КБ

Об отделе

Полезные ссылки